Veri İşleme Sözleşmesi

1. Taraflar ve roller

Bu sözleşme, RNKHUB salon yönetim panelini kullanan işletme (“Salon”) ile [Şirket unvanı] (“RNKHUB”) arasında, Salon’un aboneliğinin ayrılmaz parçasıdır. Salon’un üyeleri, personeli ve antrenörleri hakkında panele girdiği veriler bakımından Salon veri sorumlusu, RNKHUB veri işleyendir.

2. İşlemenin konusu

• Kişiler: Salon’un üyeleri, üye adayları, personeli ve antrenörleri
• Veriler: kimlik, iletişim, üyelik ve paket, rezervasyon ve giriş, satış ve ödeme kayıtları, iletişim izinleri ve Salon’un panele girdiği diğer bilgiler
• Amaç: Salon’un üyelik, satış, takvim, iletişim ve raporlama işlemlerinin yürütülmesi
• Süre: abonelik süresince ve aşağıdaki iade/silme süreci tamamlanana kadar

3. RNKHUB’ın yükümlülükleri

• Verileri yalnızca Salon’un talimatları ve bu sözleşme doğrultusunda, hizmeti sunmak amacıyla işler; kendi amaçları için kullanmaz ve satmaz.
• Verilere erişen çalışanlarının gizlilik yükümlülüğü altında olmasını sağlar.
• Güvenlik sayfasında açıklanan teknik ve idari önlemleri uygular.
• Alt işleyen olarak yalnızca Gizlilik Politikası’nda listelenen hizmet sağlayıcıları kullanır; listede değişiklik olursa Salon’u önceden bilgilendirir.
• İlgili kişi başvurularını Salon’a iletir ve Salon’un bu başvuruları yanıtlamasına makul ölçüde yardımcı olur.
• Bir veri ihlali fark ettiğinde Salon’u gecikmeksizin bilgilendirir ve Salon’un yasal bildirimlerini yapmasına yardımcı olur.

4. Salon’un yükümlülükleri

• Üyelerini KVKK uyarınca aydınlatmak ve gerekli hallerde açık rızalarını almak
• 18 yaşından küçük üyeler için velinin onayını almak
• İletişim modülüyle gönderdiği ticari elektronik iletiler için 6563 sayılı Kanun kapsamında onay almak ve İleti Yönetim Sistemi (İYS) yükümlülüklerini yerine getirmek
• Panele yalnızca hukuka uygun olarak elde ettiği verileri girmek ve personel erişimlerini rol ve izinlerle sınırlamak

5. Yurt dışına aktarım

Bazı alt işleyenlerin sunucuları yurt dışındadır. Bu aktarımlar KVKK m.9 kapsamında standart sözleşmeler veya diğer uygun güvencelerle yapılır.

6. Abonelik sonu

Abonelik sona erdiğinde Salon, info@rnkhub.com adresine yazarak verilerinin dışa aktarılmasını talep edebilir. RNKHUB, yasal saklama yükümlülükleri saklı kalmak kaydıyla Salon verilerini makul bir süre içinde siler veya anonim hale getirir.